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HR要求我入职时提供薪资流水这样做合法吗?

时间:2023-01-12 14:22:19点击:

  最近小编收到了一名粉丝朋友的私信:“HR要我在入职时提交薪资流水,这样会侵犯我个人隐私吗?这样真的合法吗?这次的机会挺难得的,流水我到底该不该提交给她?”

  这名粉丝朋友看起来很担心自己的个人隐私被泄露,但又不知该如何解决,也说不清这家公司的做法是否合法,于是便找到了我们进行询问。

  一些公司在候选人入职时会要求其提供薪资流水,一方面是为了提醒候选人不要“弄虚作假”,另一方面也是为了可以适当的降低成本风险,这其中就包括了一些没有职级薪酬体系的公司。

  任何企业在进行人员招聘时,都会有成本预算,在公司的预算和求职者的要求之间找到平衡是HR的职责之一,HR一般都会在候选人之前的薪酬基础上提高10%到20%的薪资。当然,只有候选人提供的是真实的薪酬,才方便对其进行定薪。

  现如今,无论在哪个行业内,都会遇到许多薪资与年龄以及工作经验不匹配的候选人,这里面注定会有真有假,只凭借候选人的一面之词,是很难确认其薪资真实性的。打个比方,说创业公司,本身招人就很难,如果再不设置银行流水的门槛,就更难降低薪资方面的风险。还有一些候选人,可能在前一家公司干的时间不长,感觉写在简历上不好看,会有意识的延长工作时间,这时让其提供一下薪资流水,就可以快速辨别其在上一家公司的真实工作时长。为了规避薪资以及就业等方面存在虚假信息,让候选人提供银行流水绝对是最佳的方案之一。

  薪资一般是根据候选人的能力、本公司工资水平、市场水平、上家公司情况等因素来制定的。所以,HR应该通过这些元素来合理给出薪资。而候选人遇到入职要求提供薪资流水的公司,就要具体分析一下,看以下是否只是针对于自己个人,以及如果自己不答应,是否还会收到Offer,或是如果不提供薪资流水而不能收到Offer,自己是否也可以坦然面对等等。

  一般来说,候选人在面试时都会填写公司所提供的《面试登记表》,而一般登记表上都会有一栏需要候选人来填写其当前的薪资水平。在薪资水平这一部分如果有明确说明:“入职需提供薪资流水”等字样,那么候选人就需要注意了。如果此时填写了薪资情况,就说明候选人已经同意了公司“入职提供薪资流水”的相关要求,这就是为了防止候选人薪资造假。一般HR在拿到登记表与候选人进行面试时也会特意提醒候选人,征得候选人的同意。

  上述操作如同授权书的作用,因为候选人的薪资流水也是其个人信息的重要部分,拿到候选人的薪资流水就等同于收集了该候选人的个人信息。如果未得到候选人的授权,就强求候选人提供其薪资流水,等同于侵犯了该候选人的个人隐私权,所以一般公司要求候选人提供薪资流水,必定会在事先征得候选人的同意以及书面授权,否则公司就将会承担一定的法律风险。换句话来说,提供薪资流水就是你情我愿的事,公司与候选人双方在面对这个问题时,都有选择权,企业承担着流失人才的风险,个人承担着失去Offer的风险。

  但其实薪资流水也不一定可以说明候选人的薪资情况以及就业情况,有些候选人会大胆的PS其流水证明,以假乱真,HR如果不深入核实,一般很难辨别出真伪。

  相比于让候选人提供薪资流水,不如直接对候选人进行背景调查。俗线个谎言去自圆其说。如果企业方能够找到专业的第三方背景调查机构对候选人进行背景调查,肯定可以用最短的时间准确查明候选人的薪资情况以及就业信息,核实出该候选人的薪资水平与就业信息的真伪。只有准确、安全、高效的背景调查流程,才可以帮助企业降低疏职雇佣所带来的风险。